答應客人的事,
別讓它掉。
房仲小陳帶看完,買方湯先生出價比底價低兩百萬。小陳不能當場答,他說:「我回去跟屋主談,週三前給您回覆。」湯先生又說:「我太太下週一想再看一次。」這兩句話就是兩筆承諾。享名片不要你另外記,寫進紀錄,承諾自己跑出來。
先知道這一點
- 承諾沒有「手動新增」的入口,所有承諾都從你寫的服務紀錄整理出來。所以每一筆承諾都追溯得到是哪一則紀錄、哪一天說的。先做完「新增服務紀錄」那章,這章只多兩步。
帶看完的那五分鐘四步,承諾掛在客人身上。
在湯先生的名片按「+新增紀錄」,把答應的事講進去。
用講的就好,把出價、底價、你答應什麼、他說什麼,一口氣講完。按「AI 速修」整理,按「儲存紀錄」。系統會幫這則紀錄取標題。
小陳講的湯先生出價一千四百多萬,屋主底價一千六百八到一千七百萬之間,我說週三前回覆屋主的意思;他太太下週一要再來看一次,我答應安排。
存好的紀錄。承諾就藏在這段話裡。 先勾「客人事實」,建檔。
存檔後第一個跳出來的是「整理到的『客人事實』」:預算/售價級距、議價情報/成交障礙、決策角色/資金來源。這些是關於這位客人的事,勾選,按「建檔」。

第一個勾選畫面:客人事實。 再勾「約定/承諾」,建檔。
第二個跳出來的是「整理到的『約定/承諾』」:週三前回覆屋主意見、週一安排太太複看。每一筆標著型別「一次性」和日期。日期或內容不對,按「修改」;勾選,按「建檔」。
沒勾的不會存。這是你把關的地方:系統聽錯的、不算承諾的,在這裡拿掉。

第二個勾選畫面:約定/承諾。每筆有型別和日期。 到期前看「承諾/待執行」,做到了按「已兌現」。
湯先生的名片頁多了「承諾/待執行」區塊,標著「2 筆未結案」,由「我的紀錄」整理。日子一天一天過,週一安排好複看、週三回了屋主的意思,就按「已兌現」,那一筆從未結案裡拿掉;沒做成的按「取消」;要改日期按「編輯」。整理報告和交接重點的「未了的事(約定/承諾)」也會列未結案的,見面前看一眼就知道還欠他什麼。

「承諾/待執行」。做到了按「已兌現」。
完成標準:你答應過的每一件事都在客人名片上,有日期、有狀態;見面前打開報告,未了的事排最前面。
常見問題
可以直接手動新增一筆承諾嗎?
不行,刻意沒有這個入口。承諾只從服務紀錄整理出來,所以每一條都追溯得到出處。要加一筆承諾,就在紀錄裡把它講出來。
系統漏掉我答應的事怎麼辦?
講得具體一點:有對象、有事情、有時間,例如「我答應週三前回覆他」。或者按「編輯」補一則紀錄再講一次。
按「已兌現」之後紀錄會不見嗎?
不會。紀錄還在「我的紀錄」裡,只是這筆承諾的狀態改成已兌現,從未結案裡拿掉。
客人答應我的事也算嗎?
算。「他太太週一要來看」寫進紀錄,一樣會被整理成約定,掛在他名片上。
看它在真實情境裡怎麼用
- 商辦帶看來了六個人,怎麼一個都不漏?當場答應的兩件事:週五前提供載重圖、下週安排看隔壁棟,建成待執行。
- 顧問如何管理不同來源的客戶?答應過誰什麼,從四個地方各翻一遍,變成一張卡上就看得到。
- 客人突然來了,你只有準備茶水的時間走去準備茶水的路上先看:有沒有答應過還沒完成的事。
- 保險理財專員怎麼把一次成交,變成一輩子的關係?「等小孩出生再看一次」這句話存進紀錄,約定一起整理出來。
- 白天廠務,假日水電:兩個身份,一支手機「星期六帶一顆漏電斷路器」留在系統裡,出門前出現在報告最上面。
- 寵物美容師的筆記本:每隻毛孩一頁,最怕翻不到的那一頁「下次剪短一點,但不要太短」「幫忙留意皮膚」留在系統裡,下次見面排在前面。
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