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答應客人的事,
別讓它掉。

房仲小陳帶看完,買方湯先生出價比底價低兩百萬。小陳不能當場答,他說:「我回去跟屋主談,週三前給您回覆。」湯先生又說:「我太太下週一想再看一次。」這兩句話就是兩筆承諾。享名片不要你另外記,寫進紀錄,承諾自己跑出來。

約 3 分鐘 · 示範客人「湯先生」

先知道這一點

  • 承諾沒有「手動新增」的入口,所有承諾都從你寫的服務紀錄整理出來。所以每一筆承諾都追溯得到是哪一則紀錄、哪一天說的。先做完「新增服務紀錄」那章,這章只多兩步。

帶看完的那五分鐘四步,承諾掛在客人身上。

  1. 在湯先生的名片按「+新增紀錄」,把答應的事講進去。

    用講的就好,把出價、底價、你答應什麼、他說什麼,一口氣講完。按「AI 速修」整理,按「儲存紀錄」。系統會幫這則紀錄取標題。

    小陳講的湯先生出價一千四百多萬,屋主底價一千六百八到一千七百萬之間,我說週三前回覆屋主的意思;他太太下週一要再來看一次,我答應安排。
    「我的紀錄」裡的一則:2026-10-04 湯先生帶看後出價與複看安排,內文是速修後的完整敘述,右下「編輯」「刪除」
    存好的紀錄。承諾就藏在這段話裡。
  2. 先勾「客人事實」,建檔。

    存檔後第一個跳出來的是「整理到的『客人事實』」:預算/售價級距、議價情報/成交障礙、決策角色/資金來源。這些是關於這位客人的事,勾選,按「建檔」。

    「整理到的『客人事實』」對話框:預算/售價級距(出價約 1,400 多萬)、議價情報/成交障礙(與底價 1,600 多萬存在價差)、決策角色/資金來源(太太亦參與複看),下方「略過」「建檔」
    第一個勾選畫面:客人事實。
  3. 再勾「約定/承諾」,建檔。

    第二個跳出來的是「整理到的『約定/承諾』」:週三前回覆屋主意見、週一安排太太複看。每一筆標著型別「一次性」和日期。日期或內容不對,按「修改」;勾選,按「建檔」。

    沒勾的不會存。這是你把關的地方:系統聽錯的、不算承諾的,在這裡拿掉。

    「整理到的『約定/承諾』」對話框:兩筆都是「一次性」,於 2026-10-07 前向湯先生回覆屋主的意願與想法、於 2026-10-05 為湯太太安排接待與二次看屋,各有「修改」,下方「略過」「建檔」
    第二個勾選畫面:約定/承諾。每筆有型別和日期。
  4. 到期前看「承諾/待執行」,做到了按「已兌現」。

    湯先生的名片頁多了「承諾/待執行」區塊,標著「2 筆未結案」,由「我的紀錄」整理。日子一天一天過,週一安排好複看、週三回了屋主的意思,就按「已兌現」,那一筆從未結案裡拿掉;沒做成的按「取消」;要改日期按「編輯」。整理報告和交接重點的「未了的事(約定/承諾)」也會列未結案的,見面前看一眼就知道還欠他什麼。

    客人名片頁的「承諾/待執行 · 2 筆未結案」區塊:兩筆承諾各有日期,右側「編輯」「已兌現」「取消」
    「承諾/待執行」。做到了按「已兌現」。

完成標準:你答應過的每一件事都在客人名片上,有日期、有狀態;見面前打開報告,未了的事排最前面。

常見問題

可以直接手動新增一筆承諾嗎?

不行,刻意沒有這個入口。承諾只從服務紀錄整理出來,所以每一條都追溯得到出處。要加一筆承諾,就在紀錄裡把它講出來。

系統漏掉我答應的事怎麼辦?

講得具體一點:有對象、有事情、有時間,例如「我答應週三前回覆他」。或者按「編輯」補一則紀錄再講一次。

按「已兌現」之後紀錄會不見嗎?

不會。紀錄還在「我的紀錄」裡,只是這筆承諾的狀態改成已兌現,從未結案裡拿掉。

客人答應我的事也算嗎?

算。「他太太週一要來看」寫進紀錄,一樣會被整理成約定,掛在他名片上。

看它在真實情境裡怎麼用

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今天答應客人的那件事,現在講進他的紀錄裡。

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