享名片|把每一個承諾,放在到期會提醒你的地方回到享名片首頁
顧問與業務

客戶來源不同,
跟進的方法可以有同一條主線。

接案做顧問第四年。客戶從四個地方來,我用四種方法記,然後在最不該漏的那一個漏掉了。

一個星期五晚上

Lisa 傳訊息來,我心裡一沉。

張總是 Lisa 介紹的。九月初我們見了一次面,聊得很好,我說:「這週五前我把提案大綱給您。」那天是星期二。

星期三有一場講座,星期四飛高雄見舊客戶。星期五晚上九點,Lisa 的訊息進來。

Lisa
張總問我,你那個大綱是不是還沒給他?
他人很好沒說什麼,但我有點尷尬欸。

我不是不想給。我是把「週五前給張總大綱」記在跟張總的 LINE 對話裡,而那個對話從星期二之後就沉到最下面了。

漏掉一個承諾,賠的不只是一個客戶。
是介紹他來的那個人的臉。

大綱我當晚補上了。張總後來也簽了。但 Lisa 之後半年沒再介紹過人給我——不是她說的,是我自己數的。

四個來源,四種記法

問題不是客戶太多,是每種客戶我都用不同的地方記。

以前

介紹來的記在 LINE 對話裡。講座認識的,名片夾一疊。舊客戶在一份 Excel。合作夥伴轉的,口頭記得就記得。

四個地方,四種格式。要找「我答應過誰什麼」,得四個地方各翻一遍——所以我從來沒翻過。

現在

不管從哪裡來,每個人一張卡。卡上寫三件事:他從哪裡來(誰介紹、哪場講座)、我們談了什麼、我答應了什麼。

答應的事直接排進行程。到期那天,享名片提醒我,不用靠 Lisa 提醒我。

(答應的事講進紀錄就會變成承諾,見「承諾/待執行」;有確切時間的排進行程,見「新增預約」。)

現在張總那張卡長這樣

來源、談過什麼、欠他什麼,同一頁。

每次見完面打的那一句

9/2 Lisa 介紹。想做新事業部的營運流程。老闆親自來談,很在意時程。週五前給提案大綱。

9/9 大綱他看過了,要加一段人力配置。下週三前補。

9/16 簽了。第一次工作坊 10/3。他提到他們財務長也想聊,先記著。

見完面五分鐘內打,不然就跟以前一樣沉下去。

(做法在「新增服務紀錄」;是誰介紹的,用「+介紹人」記在他名片上,見「修改名片」。)

張總|客戶摘要

關係來源:Lisa 介紹(9/2)

目前需求:新事業部營運流程;很在意時程

未完成事項:人力配置那段,下週三前

下一步:10/3 第一次工作坊(已排行程);財務長想聊,等他開口

我要跟進的時候不用想「他是從哪來的、我上次講到哪」。打開就接著講。

(客戶摘要就是「整理報告」。)

三週後

Lisa 又傳訊息來。

Lisa
張總跟我說你這次超準時,還說你連他財務長的事都記得。
我還有一個朋友想找顧問,介紹給你?
介紹人不在乎你多厲害。
她在乎的是,她介紹過去的人有沒有被好好接住。
一條主線之後

來源可以不同,跟進不能不同。

這件事以前現在
他是誰介紹的記得的記得;忘了就不知道要謝誰、要對誰負責。關係來源寫在卡上,介紹人的名字跟著他。
我答應了什麼散在 LINE 對話裡,沉下去就沒了。未完成事項列著;有期限的排進行程,到期提醒。
下次聯絡要講什麼先翻對話找上次講到哪。打開客戶摘要,接著上次講。
舊客戶回流Excel 裡一行,兩年前的事全靠印象。兩年前那幾句還在,不用假裝記得。
同一個人、兩個來源講座見過一次,後來又被介紹,當成兩個人接了兩次。一個人一張卡,講座那次和介紹那次都在同一頁。
不只顧問

凡是靠介紹接案的,都欠介紹人一個「接住」。

教練、講師、接案設計、會計師、保險——客戶從哪裡來不重要,重要的是來了之後,你有沒有把答應的事做到。

1

見完面打一句

他從哪來、談了什麼、你答應了什麼。五分鐘內。

2

承諾排進行程

有期限的直接排,到期享名片提醒你。

3

跟進前看一眼

打開客戶摘要,來源、需求、欠他什麼,同一頁。

客戶可以從四個地方來。
但「我答應過你的事」,只能有一個地方放。

以上人物與情境為故事示意。實際功能、資料處理與服務範圍依網站公告、隱私權政策及服務條款為準。

顧問與業務

手機畫面顯示張總的卡片:Lisa 介紹、談過營運流程很在意時程、承諾週五前給提案大綱已排行程。標題:我答應過的事,只放在一個地方。

客戶從四個地方來,你用四種方法記。
然後在介紹來的那一個,漏掉了承諾。

在享名片裡每個人一張卡:他從哪來、談了什麼、你答應了什麼。有期限的排進行程,到期提醒你。

客戶可以從四個地方來,
「我答應過你的事」只能有一個地方放。

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從下一個介紹來的客戶開始,把承諾接住。

見完面打一句,承諾排進行程。用 LINE 開始享名片,免費層無時間限制。

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