不開網頁,
在 LINE 聊天室就能做的事。
忙的時候,只要幾秒鐘:增加新行程、查某天的行程、找某個人的電話、看客人報告、收到名片拍照建檔、現場新增聯絡人。不用開網頁,在享名片官方帳號的聊天室裡說句話就做完。
第一件傳名片照片,自動建檔。
客人在 LINE 傳來的名片圖、你自己拍的名片照,分享給官方帳號就自動辨識,放進好友名片夾。一次傳多張也可以,每張一則回覆:「已成功將名片放入您的名片夾」。有空時按「查看我的名片夾」核對姓名、電話、email。完整做法在「紙本名片辨識與綁定」那一章。
把名片照片傳給官方帳號。
收到的圖片長按選「分享」或「轉傳」;自己拍的直接在官方帳號聊天室傳送。

每張一則回覆。按「查看我的名片夾」去核對。
第二件打一句話,記一筆行程。
句子裡寫出日期、時間和要做的事。
例句新增行程下禮拜二三點到四點小李預約快速美容保養套裝系統回一張整理好的卡片:日期、時間、主題,還有它在句子裡找到的關鍵字(例如「小李」)。看一眼對不對。想先綁客人就按「關鍵字綁名片後再新增」;趕時間就按「直接加入」,先記下來。之後打開網頁的「我的行程」,這一筆已經在那天的時間軸上,要綁客人再從這裡進去。

加入後,網頁「我的行程」裡就有這一筆。
第三件查某天的行程。
打出想查的日期。
例句10月15號有什麼行程?/明天有什麼行程/這週末有什麼行程收到那天的行程卡:日期、星期、每一筆的時間和主題。點「登入網頁查尋」看細節。

打日期,回那天的行程。點「登入網頁查尋」看細節。
第四件找客人的名片。
打「找」加上名字。
例句找標哥的名片收到名片卡片,上面兩顆按鈕:「客人報告」「更多資訊」。更多資訊裡的電話點了直接撥,地址點了直接開地圖。符合的太多時系統不會全塞給你,換更準的關鍵字。

打名字,回名片卡。「客人報告」「更多資訊」,右邊那張是登入網頁再查的入口。
第五件看客人報告。
在名片卡片上按「客人報告」。
先用上一件的方法找到名片卡,按「客人報告」,報告直接回到聊天室。最上面是這位客人最近的預約,接著是作業重點與禁忌、偏好、社交與轉介,全部來自你之前記的服務紀錄。見面前在車上滑一遍就夠了。這位客人還沒有任何紀錄時,不會產生報告。

標哥的報告,直接在聊天室裡讀:預約、作業重點與禁忌、偏好、社交與轉介。
第六件現場快速新增名片。
打「新增聯絡人」加上姓名、電話、公司職稱。
例句新增聯絡人 黃小雲電話 09-1234-5678 大同電鍋產銷經理系統先在你的名片夾裡找有沒有相似的名片,回「沒有相似的名片」就按「加入 名片夾」。展場或活動現場先把人記下來,別漏掉。

先查重複,再按「加入 名片夾」。 坐下來再登入網頁,選版型、補資料。
加入後這張名片已經在你的好友列表裡,姓名、公司、職稱、電話都填好了。有空登入網頁,選一個版型,補上其他資料,它就和其他名片一樣可以綁行程、記紀錄。

登入網頁,選個版型。 
進了名片夾,和其他名片一樣用。
常見問題
不知道怎麼打?
輸入「幫助」。系統會列出可以照著用的例句。
打得不完整會怎樣?
系統不會亂猜,會回覆「您輸入資訊不完整」並附範例讓你照著補。看不懂你打的字時,也會給幾句可以照著改的範例。
綁行程時找到太多張名片?
超過五張時,系統會請你先寫入,之後再到網頁綁定。
看它在真實情境裡怎麼用
- 汽車美容師的一天:第一次上門的賓士,從加 LINE 到交車交車時在聊天室打「查車牌 BNZ8888 車主名片」,名片卡回來直接撥號;來電末四碼也找得到。
- 客人突然來了,你只有準備茶水的時間客人已經坐下,在 LINE 聊天室打他的名字就找到名片。
- 保險理財專員怎麼把一次成交,變成一輩子的關係?坐捷運的十分鐘,在聊天室按「客人報告」把三年的關係讀一遍。
- 紙本名片太多,該如何整理?三個月後要找人,在聊天室打名字就到。
- 白天廠務,假日水電:兩個身份,一支手機午休兩句話:先「查星期六行程」,再「新增行程…」,綁上那位客人。
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