享名片|把每一位熟客的細節,留在下次用得到的地方回到享名片首頁
美髮與個人服務

客人的喜好,
不該只留在你的記憶裡。

做這行第十二年,熟客三百多位。我一直以為我記得。

一個星期六下午

林小姐坐下來,我問了一句不該問的話。

那天店裡排滿,我從早上十點沒停過。林小姐是六週來一次的熟客,來了兩年多。她坐下,我一邊圍毛巾一邊問:「上次是染 7 號還是 6 號?」

林小姐
你上次不是說你記得?
我
記得記得,我確認一下而已。

我其實不記得。我翻了三個月前的 LINE 對話,沒寫。翻手機備忘錄,寫的是「林小姐 染 補根」——沒有色號。

洗頭的時候助理把水溫調得偏熱,她沒說什麼。做完我才想起來:她第一次來就講過,水溫要涼一點。那是兩年前的事。

客人不會提醒你她說過什麼。
她只會記得你忘了。

她沒有生氣,下次也還是來了。但我知道那天有一個小小的裂縫:她開始覺得,在我這裡,她是「一位客人」,不是「林小姐」。

同一位客人,兩種準備

問題不是我記性差,是我把記憶當成系統。

以前

技術細節記在腦子裡,偶爾寫在手機備忘錄;聊天的事看緣分。三百多位客人,同樣的事講三遍,我就開始張冠李戴。

最糟的是我不知道自己忘了什麼。客人也不會說,她只是慢慢變得客氣。

現在

每一位客人做完,我在享名片裡打一句話:她今天做了什麼、講了什麼、下次要注意什麼。三十秒,趁著收拾工具的時間。

(做法在教學「新增服務紀錄」;下一位已經坐下的時候,先在 LINE 講一段就好,見「忙完再指認」。)

下次她預約進來,我在她坐下前打開她的客戶摘要。三十秒,把這一年的細節重新看一遍。

(客戶摘要就是教學「整理報告」,按「產生/更新」。)

她坐下前,我手機上看到的

不是我記得,是我留下來了。

我每次做完打的那一句

7/12 染 7NN 補根,停 35 分。水溫偏涼。兒子下個月會考。

8/23 剪 + 護髮。瀏海留長中,不要剪。會考考完了,還不錯。

10/4 染 7NN 整頭。想試短一點但還沒決定。下次問她。

就是一句話,不用填表格。想到什麼打什麼,打完就收工。

林小姐|客戶摘要(最近 12 個月)

偏好與注意:水溫偏涼;瀏海留長中,剪之前先問;不喜歡吹太久。

服務歷程:7NN 為主,每 6–8 週補根;10 月整頭。

上次聊到:兒子會考考完,成績不錯。她在考慮剪短。

未完成事項:問她短髮的事要不要試。

它把我打的那些句子,整理成下次坐下前用得上的樣子。我不用翻,看一眼就好。

第三次之後

她坐下,我先開口。

我
會考考完了吧?上次說成績不錯。
今天一樣 7NN 補根?還是妳說想試短一點,要不要今天聊聊?
林小姐
你怎麼連這個都記得。
我沒有變得比較會記。
我只是不再靠記。
從記憶搬到紀錄之後

幾件以前靠運氣的事,現在不用靠運氣了。

這件事以前現在
上次染什麼色問客人,或翻三個月前的對話。服務歷程裡有,色號、停留時間都在。
水溫、吹風、瀏海這些小事記得的記得,忘的就忘了;助理更不會知道。「偏好與注意」一行一行列著,看一眼就能交代助理。
聊到一半的話題下次從「最近好嗎」重新開始。「上次聊到」接著講,客人覺得你把她放在心上。
六週後該提醒她預約想到才問,常常是她自己來問。把下次回訪排進行程,時間到享名片提醒我。
我不在,換人做電話裡講三分鐘,講的全是技術。按「交接重點」,注意事項與紀錄整理好交給同事。(另一篇有寫)

實際功能、提醒方式與資料處理依服務功能、隱私權政策及服務條款為準。

不只美髮

凡是靠回訪吃飯的,都有一個林小姐。

美甲、美容、按摩、寵物美容、私人教練——客人回來,是因為上次被好好對待;而「好好對待」有一半是細節。

1

做完打一句話

今天做了什麼、她說了什麼、下次要注意什麼。三十秒。

2

坐下前看一眼

打開客戶摘要,這一年的細節在同一頁。

3

下次回訪排進行程

時間到提醒你,不用靠她自己想起來。

(約好的下次,排進行程再 LINE 分享給她,見「新增預約」。)

做這行的專業,一半在手上,
另一半在你記不記得她說過的話。

以上人物與情境為故事示意。實際功能、資料處理與服務範圍依網站公告、隱私權政策及服務條款為準。

美髮與個人服務

手機畫面顯示熟客林小姐的卡片:水溫偏涼、瀏海剪之前先問、上次 7NN 補根、下一步問她要不要試短髮。標題:她坐下之前,我已經想起她說過的話。

熟客坐下,你問:「上次染 7 號還是 6 號?」
她笑笑:「你上次不是說你記得?」

每次做完在享名片打一句話;下次她坐下前打開客戶摘要,水溫、色號、聊到一半的話題,三十秒全回來。

你沒有變得比較會記,
你只是不再靠記。

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從下一位熟客開始,把細節留下來。

做完打一句話,下次坐下前看一眼。用 LINE 開始享名片,免費層無時間限制。

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