以前
技術細節記在腦子裡,偶爾寫在手機備忘錄;聊天的事看緣分。三百多位客人,同樣的事講三遍,我就開始張冠李戴。
最糟的是我不知道自己忘了什麼。客人也不會說,她只是慢慢變得客氣。
那天店裡排滿,我從早上十點沒停過。林小姐是六週來一次的熟客,來了兩年多。她坐下,我一邊圍毛巾一邊問:「上次是染 7 號還是 6 號?」
我其實不記得。我翻了三個月前的 LINE 對話,沒寫。翻手機備忘錄,寫的是「林小姐 染 補根」——沒有色號。
洗頭的時候助理把水溫調得偏熱,她沒說什麼。做完我才想起來:她第一次來就講過,水溫要涼一點。那是兩年前的事。
她沒有生氣,下次也還是來了。但我知道那天有一個小小的裂縫:她開始覺得,在我這裡,她是「一位客人」,不是「林小姐」。
7/12 染 7NN 補根,停 35 分。水溫偏涼。兒子下個月會考。
8/23 剪 + 護髮。瀏海留長中,不要剪。會考考完了,還不錯。
10/4 染 7NN 整頭。想試短一點但還沒決定。下次問她。
就是一句話,不用填表格。想到什麼打什麼,打完就收工。
偏好與注意:水溫偏涼;瀏海留長中,剪之前先問;不喜歡吹太久。
服務歷程:7NN 為主,每 6–8 週補根;10 月整頭。
上次聊到:兒子會考考完,成績不錯。她在考慮剪短。
未完成事項:問她短髮的事要不要試。
它把我打的那些句子,整理成下次坐下前用得上的樣子。我不用翻,看一眼就好。
| 這件事 | 以前 | 現在 |
|---|---|---|
| 上次染什麼色 | 問客人,或翻三個月前的對話。 | 服務歷程裡有,色號、停留時間都在。 |
| 水溫、吹風、瀏海這些小事 | 記得的記得,忘的就忘了;助理更不會知道。 | 「偏好與注意」一行一行列著,看一眼就能交代助理。 |
| 聊到一半的話題 | 下次從「最近好嗎」重新開始。 | 「上次聊到」接著講,客人覺得你把她放在心上。 |
| 六週後該提醒她預約 | 想到才問,常常是她自己來問。 | 把下次回訪排進行程,時間到享名片提醒我。 |
| 我不在,換人做 | 電話裡講三分鐘,講的全是技術。 | 按「交接重點」,注意事項與紀錄整理好交給同事。(另一篇有寫) |
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美甲、美容、按摩、寵物美容、私人教練——客人回來,是因為上次被好好對待;而「好好對待」有一半是細節。
今天做了什麼、她說了什麼、下次要注意什麼。三十秒。
打開客戶摘要,這一年的細節在同一頁。
時間到提醒你,不用靠她自己想起來。
(約好的下次,排進行程再 LINE 分享給她,見「新增預約」。)
以上人物與情境為故事示意。實際功能、資料處理與服務範圍依網站公告、隱私權政策及服務條款為準。

熟客坐下,你問:「上次染 7 號還是 6 號?」
她笑笑:「你上次不是說你記得?」
每次做完在享名片打一句話;下次她坐下前打開客戶摘要,水溫、色號、聊到一半的話題,三十秒全回來。
你沒有變得比較會記,
你只是不再靠記。